广东PG电子永嘉企业服务有限公司于2001年成立,十载风雨我们始终致力于为顾客开发最安全可靠、最实用易用的人力资源管理系统,最卓越先进的人力资源解决方案。而作为中国最卓越的人力资源管理信息化产品及解决方案供应商,我们始终是企业人力资源管理的卓越引路者
万和是国内A股上市公司,股票代码002543,公司成立于1993年8月,已发展成为国内热水器、厨房电器、热水系统领先品牌,在顺德、PG电子、高明、合肥等地拥有七大生产制造基地,占地面积超过100万平方米,年产能超过1500万台。据世界权威独立调研机构英国建筑服务研究与信息协会(BSRIA)发布的调研结果,万和是国内仅有的两个“全球十大热水器品牌”之一。万和也是中国燃气具发展战略的首倡者和推动者、国家火炬计划重点高新技术企业、住建部授予的国家住宅产业化基地、中国航天事业合作伙伴。
万和燃气热水器市场占有率连续十一年位在行业遥遥领先,消毒碗柜、燃气灶、吸油烟机、电热水器的市场占有率均处于行业前列,万和燃气热水器和燃气炉具的出口量连续多年领先行业同类产品。 “技术创新”是贯穿万和发展的灵魂,至今,万和在燃气具领域二十次填补国内技术空白,多次主导或参与了燃气热水器、燃气灶具、消毒柜国家标准的起草和修订,拥有900多项专利技术,代表中国燃气具技术前沿方向。“国家级企业技术中心” 、“清洁能源院士专家工作站”、“博士后科研工作站”、行业第一个产学研结合的“华南家电研究院节能环保燃气具研发中心”均落户在万和。
万和践行企业低碳发展的社会责任,正致力于传统清洁能源(燃气)与太阳能、空气能等新能源的高效利用,在国内率先推出多能互补的集成热水系统,为消费者提供节能、环保、舒适的家庭热水解决方案,创造高品质的低碳生活,立志成为“全球领先的燃气具以及生活热水系统供应商”。
随着各级业务的快速增长,公司规模和员工急剧扩张,人力资源部门对于工作的质量要求也越来越高,工作量越来越大,利用信息技术进行人力资源管理势在必行。因此,万和集团确立了EHR信息系统的建设目标:通过技术手段提高服务质量和效率。万和集团和PG电子永嘉公司于2014年9月合作,从根本上解决完善人事管理中的标准与规范,实现业务流程优化,建立人力资源管理系统。
由于万和集团业务的飞速发展,HR部门也面临着许多挑战:
一、 组织架构快速扩张,HR部门面临着以下问题:
1、 如何改变集团对下属分子公司的分权式管理和对业务系统的集权式管理现状,实现更合理的集团化管控;
2、 如何及时、全面地向各下属分子公司推广总部的人力资源管理政策;
3、 如何及时、全面地了解各下属分子公司的人力资源管理状况和人事信息;
二、 人员持续增长,HR部门面临着越来越繁重的事务性工作同时,也使得管理风险有所提高;
三、 以Excel为主要载体的人力资源管理模式,HR部门面临着以下问题:
4、 如何减少占用HR过多精力和时间的数据收集、查核、统计工作,将重点工作转换到数据分析和人力资源管理规划上;
5、 如何提高数据的全面性和准确性;
6、 如何及时集成各模块数据进行全面、综合地准确性查核和数据分析。
四、 考勤管理不够严谨,考勤汇总数据过多依赖各分公司人为判断和复核,导致HR部门工作量大,且数据准确性较低,集团对各分公司的无法进行管控。
五、 多元化、多区域化的计薪方式,且完全采用人工核算方式导致负责薪资核算的HR大部分时间用于薪资核算和复核,难度高、效率低。
通过PG电子永嘉人力资本管理系统的组织结构管理、人事信息管理、考勤管理、休假管理、薪酬管理和报表管理等核心模块的应用,帮助万和企业规范化管理、统一人力资源业务信息平台,控制企业内部风险,提高人力资源部门整体工作效率和质量。及时、准确地计算薪资数据,发放工资和即时统计各种人力资源数据指标。
解决方案一:岗位规划
岗位规划的目的是完善组织机构与岗位信息,企业可根据自身实际需求,建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。
1.提供多种层次组织结构设计模式,根据各企业架构特点提供最合适的解决方案。
2.实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同,可灵活调整和管理企业各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。
3.可灵活定义各机构之间、岗位之间的上下级关系,并根据组织关系自动生成组织架构、岗位架构图,形象呈现企业组织架构、岗位架构之间的关系。
4.支持岗位信息活灵查询与导出功能。
5.可实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入。
6.支持组织信息统计分析、组织报表管理。
7.支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、保险福利、合同管理、绩效考核、劳保用品等功能模块的数据关联。 建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,生成各类人员管理台帐。
解决方案二:人员管理
1.可自定义增加员工资料属性(如自定义字段、子集),完整记录员工的相关信息。
2.可批量导入人员基本信息档案。
3.通过身份证计算个人出生年月与年龄。
4.支持批量数据更新。
5.员工生日、试用期满、证照到期,退休时间等自动提醒。
6.支持人员变动操作,如入职、试用、延长试用,转正、调岗、薪资变动、离职,实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。
7.支持员工自己填写提交离职申请表,人性化管理离职操作过程。
8.提供强大的定位查询及模糊查询功能,能快速方便查找任意的相关信息,实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。 9.提供各类统计报表,如:人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。
10.支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。
解决方案三:考勤管理
管理系统考勤信息,根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录,生成员工出勤报表,并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。
1.支持多种班次自定义方式,提供夜班和跨天设置,实现不同班次不同考勤计算方法。
2.可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班,灵活设置个人调班,实现机动灵活考勤模式。
3.灵活设置非考勤人员,非常考勤人员不计入考勤统计报表。
4.支持多种格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤数据导入。
5.根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表,自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间,生成考勤报表。
6.支持对漏打卡情况进行手工补登数据。
7.支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。
8.支持年假的天数自动计算及休假规则设置。
9.支持加班换算计算,如:周末加班、节假日加班,可以换算成平时加班的小时数,这样方便薪酬计算读取统一数据。
10.提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表,可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。
11.支持考勤数据与薪资数据对接,实现考勤薪资准确与灵活计算。
解决方案四:薪资管理
管理薪资信息,实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放及相关工资统计报表。
1.支持建立个性化的薪酬体系,自定义工资帐套、工资项目,每个工资项目可设置计算公式。
2.支持工资多次发放功能,每次发放可不同的工资发放人。
3.支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法,灵活管理扣税方式。
4.与考勤系统自动链接,可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。
5.可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。
6.支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。
7.人员离职或调岗后,仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。
8.支持工资单格式自定义功能,适应打印不同格式工资单的需要。
9.支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出,方便向银行报盘。
10.提供完善的薪资统计分析功能,生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。
实施收效:
在实施了PG电子永嘉人力资源管理解决方案后,PG电子EHR有效解决了原始的人力资源管理遇到的问题,人事管理满意度得到了大大的提高,实现了人力资源管理流程的进一步优化和能力提升。PG电子永嘉人力资源管理解决方案的关键应用价值主要表现在:
? 实现了HR业务在不同岗位、部门之间的高效协同工作;
? 实现了内部人事信息资料的完整准确的记录、保存以及方便的统计分析应用;
? 规范了总分公司的人事管理流程,搭建了统一的组织架构和岗位体系。即满足了各分公司的人力资源管理要求,也满足了总公司集中掌握各分公司人力状况的要求;
? 建立了全国统一的薪资计算流程,提升了薪资计算的准确性和效率;
? 可自动生成业务需求的人事薪资的自定义报告和统计汇总表,减少了事务性手工操作;
? 可分别从总分公司层面分析和处理数据,为人事的管理决策提供了科学的依据;
? 系统可提供预警功能,对合同到期、员工转正等时间提前通知,及时与员工签订适当的劳动合同,降低法律风险。对员工生日等时间的提醒可以对员工进行人性化的关怀,有助于提高员工满意度。